個人情報保護方針

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株式会社ZEAD(以下「当社」という)は、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進していきます。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことを個人情報保護理念として、次の方針を掲げます。

1.個人情報保護方針の適用範囲

当社のサービスをご利用の際に適用されます。サービスご利用の際に当社がお預かりする個人情報は、その重要性を十分認識し、尊重するとともに、適切に保護し、責任を持って管理します。

2.個人情報の定義

当社が保護する個人情報とは、ユーザー個人を識別できる情報(氏名・メールアドレス・電話番号・住所・生年月日・性別・職業・業種など)もしくは他の情報と照合することによって個人を特定できる情報を指します。

3.ユーザーの権利尊重

当社は、個人情報提供者であるユーザーから自己情報開示、修正、補正もしくは消去、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲で最大限にユーザーの権利を尊重し、これに応じるよう努めます。

4.個人情報の収集・利用について

当社は個人情報を直接いただく場合は、その利用目的を明確にし、その目的を超えた収集や利用はいたしません。また、個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について明確に定め、それに従います。各サービスを提供するにあたっては、クッキーやアクセスログを取得することがありますが、適切な範囲で行います。

5.情報のセキュリティについて

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。特に、ユーザーから個人情報を収集する際には、業界標準の暗号SSL(Secure Socket Layer)を用い、安全性を高めています。

6.個人情報の管理及び第三者への開示について

当社は責任を持ってご提供いただいた個人情報を管理し、原則としてこの情報を第三者に公開・提供することはありません。但し、以下の場合は除きます。

  • ユーザー自身の承諾を得た場合
  • 法令などにより要求された場合
  • ユーザー自身および公共の生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合
  • 情報処理などのために、当社の業務委託先に必要な限度で個人情報を預ける場合
    (個人情報の収集時、再委託の旨記載している場合に限る)
  • ユーザーの行為が利用規約や各ガイドライン等に反し、当社の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められた場合

7.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止

ご本人又はその代理人に限り、以下の場合を除き、開示、訂正、削除及び利用停止、消去又は、 第三者への提供の停止を請求することができます。下記、個人情報保護相談受付窓口までお申し出下さい。 当社指定の「個人情報等開示等依頼書」に必要事項を記載いただき、運転免許証のコピーまたは住民票の写しを添付し、 返送代金として700円分の切手を同封の上、ご郵送下さい。代理人の場合は委任状もご同封下さい。
下記事項に該当する場合はその旨通知いたします。

  • 人(法人を含む)の生命、身体又は財産その他権利利益を害する恐れがある場合
  • 業務の適正運用に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令に違反する場合

8.ユーザーからの問い合わせ対応

ユーザーからの個人情報の取り扱いに関する問い合わせには、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。また、 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

9.個人情報保護のための社員教育

当社の役員および社員は、個人情報保護および個人情報の適切な管理方法についての教育を受け、業務において個人情報の適切な取り扱いを徹底しています。

10.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を収集する項目は、全て「ご本人の意思」によってご提供いただくものです。 但し、必要な項目をいただけない場合、諸手続き又は処理に支障が生じる可能性があります 。ご希望のサービスをご利用いただけない場合がありますので予めご了承下さい。

11.法令等の遵守について

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

12.個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の見直し

当社は 個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。 個人情報の取り扱いおよび管理をより良いものにしていきます。

13.本方針の改定

法令の変更に伴って随時改定していく予定です。改定の際は、当社のページで告知し、最終改定日を明記します。

改定 2007年12月1日
株式会社ジード 代表取締役 武田 文夫

<個人情報保護相談受付窓口>

株式会社ジード 総務部 個人情報保護管理者まで

住所 〒320-0843
栃木県宇都宮市花園町17-12 ヒロビル 3F
TEL 028-610-7555
FAX 028-610-7556
e-mail info@zead.co.jp

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12階
電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
URL http://www.jipdec.or.jp/

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